Stadgar för Skogsökolonisterna
Godkända vid årsmötet 2009-03-26
§ 1 Föreningens namn
Föreningens namn är Skogsökolonisterna.
§ 2 Föreningens ändamål
Skogsökolonisterna är en allmännyttig ideell förening och har som ändamål
att upplåta det arrenderade området till medlemmarna för att brukas som odlingslotter,
att på bästa sätt tillvarata medlemmarnas intressen i deras egenskap av kolonister,
att framhålla betydelsen av och främja medlemmarnas intresse för ekologisk odling,
att bidra till att upprätthålla den biologiska mångfalden inom Skogsö naturreservat, samt
att ansvara för skötsel av gemensamma anläggningar och främja god ordning inom koloniområdet.
§ 3 Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Nacka kommun.
§ 4 Miljöpolicy
Föreningen ska ha en miljöpolicy som fastställs av årsmötet. Miljöpolicyn ska beakta innehållet i föreningens arrendeavtal med Nacka kommun, och gällande föreskrifter för Skogsö naturreservat.
§ 5 Medlemskap
Ansökan om medlemskap ska göras skriftligen till styrelsen. Endast myndig person kan bli medlem i föreningen. Endast en medlem per hushåll kan ges inträde, men två familjemedlemmar i samma hushåll kan få ett gemensamt medlemskap i föreningen.
Arvinge till avliden medlem kan överta dennes odlingslott under förutsättning att arvingen tillhör samma hushåll. Motsvarande gäller även vid bodelning.
Fördelning av lotter sker i första hand enligt nedanstående prioritering och i andra hand efter den tidpunkt då ansökningarna inlämnats.
- Befintlig medlem som önskar byta lott
- Ny medlem boende i flerfamiljshus i Nacka kommun
- Annan ny medlem boende i Nacka kommun
- Befintlig medlem som önskar utökad odlingsyta
- Ny medlem boende utanför Nacka kommun
En ny medlem anvisas en odlingslott om ca 50 eller 100 kvm, men kan, i mån av tillgång, tilldelas en odlingslott om upp till ca 200 kvm. Innan en ny medlem tillträder sin odlingslott ska ett nyttjanderättsavtal, som mera detaljerat reglerar villkoren för medlemskap, undertecknas. Byte av innehavare till odlingslott sker via styrelsen.
Medlemmen är skyldig
att följa det nyttjanderättsavtal som tecknats mellan föreningen och medlemmen, samt
att följa föreningens stadgar eller andra i behörig ordning fattade beslut.
§ 6 Avgifter
Ny medlem ska betala en inträdesavgift vars storlek beslutas av ordinarie årsmöte. Inträdesavgiften återbetalas inte vid utträde.
Årsavgiften och arbetsdagsavgiften beslutas av det ordinarie årsmötet för nästkommande verksamhetsår. Om det för föreningens verksamhet behövs en extra uttaxering under innevarande verksamhetsår, får sådan beslutas av ordinarie eller extra årsmöte.
Inbetalda arbetsdagsavgifter återbetalas till medlemmar som deltar i arbetsdagar enligt de principer som fastställts av årsmötet.
De fastställda avgifterna skall betalas senast på angiven förfallodag.
§ 7 Utträde
Begäran om utträde ur föreningen skall ske skriftligen till styrelsen.
§ 8 Uteslutning
En medlem kan uteslutas ur föreningen om medlemmen bryter mot bestämmelserna i nyttjanderättsavtalet. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen.
Föreligger anledning till uteslutning ska styrelsen skicka en skriftlig varning till berörd medlem.
Om medlemmen inte inom en månad åtgärdat felet eller inkommit med en godtagbar förklaring har styrelsen rätt att fatta beslut om att utesluta medlemmen.
När beslut om uteslutning meddelats ska medlem lämna lotten enligt fastställt datum.
§ 9 Årsmöte
Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas varje år före utgången av april månad. Motioner till årsmötet ska lämnas in skriftligen till styrelsen senast den 31 januari.
Kallelse till ordinarie årsmöte, innehållande styrelsens årsredovisning samt inlämnade motioner och styrelsens yttrande över dem, ska skickas till medlemmarna senast tre veckor före årsmötet.
Vid årsmötet får beslut endast fattas i de ärenden som upptagits i kallelsen.
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden tas upp i dagordningen:
- Mötets öppnande
- Val av mötesordförande, sekreterare samt två protokolljusterare/rösträknare
- Fastställande av röstlängd
- Fråga om kallelse skett i enlighet med stadgarna
- Fastställande av dagordning
- Styrelsens årsredovisning
- Revisorernas berättelse
- Fastställande av balans- och resultaträkning
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
- Behandling av inlämnade ärenden
- Beslut om ersättning till styrelseledamöter och revisorer samt suppleanter för dem
- Fastställande av budget för innevarande år
- Beslut om avgifter för nästkommande år
- Val av föreningsordförande respektive kassör vartannat år
- Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter
- Val av revisorer och deras suppleanter
- Val av valberedning
- Övriga frågor
- Mötets avslutande.
Extra årsmöte
Styrelsen får vid behov kalla medlemmarna till extra årsmöte. Om revisorerna eller en fjärdedel av medlemmarna begär det måste styrelsen inom två veckor kalla till extra årsmöte. Kallelse till extra årsmöte skickas till alla medlemmar minst två veckor före mötet. Extra årsmöte får bara besluta i de ärenden som tagits upp i kallelsen.
Protokoll
Protokoll från årsmöte ska bl a innehålla uppgift om mötesdeltagare och eventuella fullmakter, datum och plats för mötet, ärenden som behandlats samt de beslut som fattats. Protokoll ska hållas tillgängliga för alla medlemmar.
Röstningsregler
Ärenden vid årsmöte avgörs med enkel majoritet utom i de fall där stadgarna föreskriver annat. Vid lika röstetal avgörs ärendet genom lottning.
Varje medlem har en röst. Om två personer har en odlingslott gemensamt, har de tillsammans en röst.
En medlem kan rösta genom ombud med skriftlig fullmakt för aktuellt årsmöte. Ombudet ska vara en myndig person. Ett ombud får bara företräda en föreningsmedlem.
§10 Styrelsen
Styrelsen ska bestå av minst tre och högst sju ordinarie ledamöter. Dessutom ska det finnas minst en och högst fyra suppleanter.
Ledamöternas mandattid är två år. Ordförande och kassör väljs växelvis vartannat år. Av övriga ledamöter väljs ena året halva antalet och påföljande år resterande antalet ledamöter. Suppleanter väljs för ett år i taget.
Ett konstituerande styrelsemöte ska hållas inom tre veckor efter det ordinarie årsmötet. Styrelsen utser då sekreterare och ansvariga för styrelsens övriga arbetsuppgifter.
Styrelsen ska också inom sig utse minst två firmatecknare samt besluta hur dessa tecknar föreningens firma – gemensamt eller var för sig.
Om ordförande eller kassör lämnar sitt styrelseuppdrag innan mandattiden går ut, utser styrelsen inom sig ersättare för tiden fram till nästa årsmöte.
Beslutförhet
Styrelsen är beslutför då mer än hälften av antalet ledamöter är närvarande. Är antalet tre eller mindre fordras dessutom att de närvarande är ense om de beslut som tas.
Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Brådskande styrelseärenden kan avhandlas per e-post eller telefon, om alla styrelseledamöter är ense om detta. Eventuella beslut ska protokollföras.
§11 Räkenskaper
Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari – 31 december.
§12 Revision
Föreningens räkenskaper och förvaltning granskas fortlöpande av två revisorer som väljs av ordinarie årsmöte. Revisorernas väljs växelvis för en mandattid av två år. För revisorerna utses en suppleant som väljs på ett år.
Handlingar som är nödvändiga för revision, såsom verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning, bokföring, verifikationer, handkassor, styrelsemötesprotokoll och medlemsmatrikel, bör vara revisorerna tillhanda senast sex veckor före ordinarie årsmöte.
Revisorerna ska senast två veckor före det ordinarie årsmötet avge revisionsberättelse för det senaste verksamhetsåret. Revisionsberättelsen överlämnas till ordförande och kassör. I berättelsen ska bl a anges om ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrks eller avstyrks.
§13 Föreningens upplösning
Beslut om föreningens upplösning ska fattas av två på varandra följande årsmöten, varav minst ett av dem ska vara ett ordinarie årsmöte. Beslutet ska biträdas av minst ¾ av de närvarande medlemmarna vid båda årsmötena. Tiden mellan årsmötena ska vara minst tre månader.
Vid föreningens upplösning beslutar årsmötet hur föreningens tillgångar skall disponeras.
§14 Ändring av stadgar
Beslut om ändring av föreningens stadgar fattas av två på varandra följande årsmöten, varav minst ett av dem ska vara ett ordinarie årsmöte. Tiden mellan de båda årsmötena ska vara minst tre månader.
Vid ändring av stadgarnas §1 (Namn), §2 (Ändamål), §13 (Föreningens upplösning) och §14 (Ändring av stadgar) krävs att minst ¾ av de närvarande medlemmarna biträder ändringsförslaget vid båda årsmötena.
§15 Ändring av nyttjanderättsavtal, ordningsregler och miljöpolicy
Beslut om innehållet i nyttjanderättsavtal, ordningsregler, miljöpolicy och övriga förordningar, fattas av årsmötet.
|
